提升工作效率的高效工具 – Focusmate

「Focusmate」是國外的一個擴音的拒絕拖延症提高工作效率的神器,以50分鐘為一個工作單位、10分鐘休息時間,你可以在Focusmate上面找到你的「臨時同事」,模擬真正的辦公環境,在有同事的背景環境下,將能更專心工作。

提升工作效率的高效工具 - Focusmate

「Focusmate」使用方法:

首先進入Focusmate網站點選Get
started開始,接著輸入自己簡單的背景資訊,包含名稱、地區及時區。最後輸入自己的在這50分鐘內的工作目標,還有「具體」寫下你第一步要做什麼事情,例如我要完成一篇iPhone開箱文,那我的第一步可能會是「拍攝iPhone產品照片」等具體的動作。填寫完成之後,點選Save
& continue繼續。

最後會進入到一個類似行事曆的畫面,行事曆上有大頭貼的區塊中,代表別人已經創立了工作時間,你可以點選加入,時間一到兩人就可以開始工作。另一種方式是你自己提早建立自己的工作時間在行事曆上,若有人看到就可以加入,與你一起工作。所以儘量提早一天建立工作時間,避免找不到使用者與你一起工作。

Focusmate其實就是一個小社群,上面是來自世界各地的真人沒有錯,他們大多跟你一樣,是自由工作者、自由接案者、設計師、作家等,都是自己獨立工作,而需要專注的一群人。等待預定時間到前10分鐘,左列的播放按鈕會從不能點選,變成可以點選的狀態,點下去就可以開啟視訊畫面,請確定你的電腦有視訊鏡頭及麥克風。

接著就可以開始工作啦!在開始工作之前,請先跟對方打招呼,並簡單介紹自己的名字,然後說出你要完成什麼工作,當然對方也會告訴你他的名稱及他要做什麼,互相交代完畢之後,就可以開始工作啦!當然以上都是用英語說,因為大部分都是外國人,你也可以用中文,只不過對方聽不懂。在工作時,上方的時間也會從50分鐘開始倒數計時,快分心的時候看一夏是相當有效果的,可以提醒自己還剩下多少時間。

最後在出現的聊天視窗點選開啟輸入工作專案事項,寫下工作專案之後,因為原本的視訊視窗太大,將視窗拉到適當大小之後,就可以開始工作啦!虛擬的人和你一起工作,提醒你的工作進度,進而提高工作效率。

拖延症是每個人都避免不了的事情,「拖延症」是一種沒有任何理由毀掉你自己人生的行為,拖延症患者拖延已經成了習慣,甚至到了成癮的邊緣。他們一直習慣於讓那個猴子贏得戰鬥。雖然他們覺得自己在和拖延症進行著鬥爭,但是用的都是每次都失敗的老方法。

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