WorkTile:企業團隊日常溝通協作平臺

WorkTile:企業團隊日常溝通協作平臺是一個以溝通、分享、協作為基礎,幫助中小團隊提升效率,沉澱集體智慧的線上協作工具,它主要解決的是團隊成員的協作互動,記錄和協調工作任務,連線無縫的溝通和對話,持久儲存檔案文件,以及隨時隨地的可用要求。

WorkTile:企業團隊日常溝通協作平臺

Worktile功能特點:

1、提高效率

靈活的任務和日程,讓團隊成員的, 效率迅速提升,工作就是這麼簡單。

2、輔助溝通

簡單好用的線上討論,無處不在的; 關注和評論,隨時與團隊成員溝通。

3、資源共享

無共享,不協同,完善的檔案共享; 讓你的團隊達到真正意義上的協同。

4、幫助記錄

強大的線上文件編輯,幫助團隊; 記錄,積累沉澱形成團隊知識庫。

使用者進入 Worktile 之後首先得選擇或者建立一個團隊,然後在特定的團隊中建立新的專案。每個專案又由任務、討論、檔案、文件、事件以及郵件等 6 個基本元素互相配合組成。在“任務”中,使用者可以像 Trello 中一樣,新增任務列表、設定標籤和截止時間,以及將任務指派給特定成員。

同 Trello 不同的是,在 Worktile 中團隊成員也可通過“討論”功能針對具體任務發起討論,利用“檔案”來完成團隊成員之間的資源共享。Worktile 的“文件”功能則是用來幫助團隊實現多人實時線上編輯文件功能,為了防止兩人或兩人以上同時線上編輯同一文件的情況,Worktile 還有簡單的鎖定機制,保證同時操作的只有一名團隊成員。為了方便文件的管理,Worktile 還支援給每個文件新增“子文件”。

此外,成員還可通過 Worktile 中的“活動”和“日曆”來追蹤和檢視所有同自己有關的任務狀態以及進度,其中“日曆”可同其他日曆平臺進行無縫同步,方便個人和團隊進行專案和任務管理。團隊成員可以開啟“郵件通知”和“桌面通知”功能,當有同自己有關的專案取得進展時,可收到桌面和郵件的推送通知,團隊成員也可直接通過回覆郵件參與任務或專案討論 (未來還會支援微信推送即直接回復),類似 QQ 的聊天功能目前也仍在開發之中。

在 Worktile 中使用者可以通過拖拽完成對專案及任務列表進行排序、將任務分配為成員、移動某項具體的任務、新增成員對某項任務或專案的關注、在日曆中拖拽修改任務截止時間以及將檔案拖入指定資料夾等,操作起來非常方便。另外使用者也可以對任何自己感興趣的專案 / 任務 / 文件 / 討論 等進行“關注”,當然也可以邀請其他成員關注,當有最新進行展示,所有的“關注”成員便會得到推送通知。

Worktile主要解決的是團隊成員的協作互動,記錄和協調工作任務,連線無縫的溝通和對話,持久儲存檔案文件,以及隨時隨地的可用要求。使用者可通過“拖拽”和“關注”,安排和跟蹤團隊的任務和最新進展,利用任務、討論、檔案、文件、事件以及郵件等 6 個基本元素,同團隊成員共享和管理專案。

除此之外,在正式版中還新增了“專案簡報”功能,即 Worktile 會根據成員完成的任務情況,自動生成專案週報、日報,團隊成員便不需要再去填寫週報和日報。另外,為了保證使用者的資料安全,團隊內部的重大操作都會有對應的安全日誌,個人賬戶也有完善的登陸日誌。

orktile 會推出免費版、商業版和公益版。10 人以下小團隊完全免費,無限制的專案書和儲存空間;10 人以上團隊收費為 10 元 人 / 月,現在升級使用可以免費試用 6 個月;公益版則針對公益組織,學生社團和開源專案團隊。

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