隨身差旅-企業差旅報銷應用

隨身差旅是國內首款針對商務人士的商務消費管理的隨身工具,您可以輕鬆完成好友新增、行程規劃、預訂、智慧記錄出差花銷、自動建立報銷單,最終協助完成審批。“行程您安排,剩下的交給隨身差旅”。

隨身差旅-企業差旅報銷應用

差旅顧名思義出差和旅行,對於每一個有切身體會的出差黨來說差旅不僅僅是‘差’同樣還有‘旅’,就像電影《在雲端》那樣每個差旅人士總是要面對很多相同的場景。‘隨身差旅’能夠輕鬆的幫您解決差旅中的各種消費管理問題。

1、行程安排和預訂,輕鬆集中搞定。

2、“票據”拍照留存,整合強大的票據驗真功能,避免假髮票損失;

3、建立差旅“審批”好友圈,實現線上審批,不要忘記把老闆加進來;

4、簡單智慧費用記錄,隨時隨地隨身記錄出差花銷;

5、針對差旅場景常用費用型別,兼顧您的日常報銷;

6、自動建立報銷單,線上離線快速審批,不回公司也能報銷;

7、報銷單郵件匯出標準Excel表格,附帶審批記錄;

8、線上登入,資料雲端備份,不怕丟失。

我國存在著數量巨大的中小企業,這些企業由於規模所限,往往並沒有建立起自己完善的財務管理系統,因此企業管理者對於因公費用的報銷管理就顯得有些混亂和無暇顧及。其中,在這些因公費用的報銷中,差旅費用又佔據了大一部分。針對中小企業在運營的過程中遇到的這些費用報銷管理上的混亂和過多佔用企業管理者精力的困境,同樣深受費用報銷之苦的肖寧決心要通過自己的努力改變這一狀況。

正是懷著這樣的使命,肖寧帶領團隊推出了一款專門服務於中小企業進行差旅費用報銷的APP——隨身差旅。在肖寧的展示中我們看到,隨身差旅不同於常見的費用報銷應用,其所有的介面設計和功能設定都緊緊圍繞著商務差旅這一核心進行,力求打通企業整個商務差旅的全過程。

“我們始終以使用者為中心,始終以使用者體驗做為我們的行事依據。”

肖寧向我們透露,他認為隨身差旅之所以能夠受到廣泛的好評是因為他和他的團隊始終都以使用者為中心,始終都將使用者體驗當做自己的行事依據。據瞭解,在隨身差旅中,尤其是新近釋出的2.0版本中,其所有的功能正是肖寧和他的差旅團隊根據對商務差旅的各個流程、各種情景的仔細研究而設計,也即是其所有的功能設計正中了無數差旅人士的“痛點”,也難怪其一上線就得到了廣大“出差黨”的喝彩和支援!

“隨身差旅,能夠從根本上讓假髮票無所遁形!”

提起隨身差旅,肖寧很興奮,他詳細地向我們介紹了隨身差旅中的一項非常實用的小功能——票據真假檢驗。他介紹,員工在出差時最害怕的就是在消費完之後收到假髮票,這些假髮票足以亂真,員工根本就無法對其真假進行辨別。等到完成差旅過程,回到公司報銷的時候經常會因為收到了假票據而導致的相關費用無法進行報銷,讓人十分惱火。針對這種情況,肖寧帶領團隊經過艱苦的攻關,最終打通了全國各個省市的稅務系統,實現了對全國各地發票資訊的驗證。現在無論你是在哪裡,收到發票之後只需開啟隨身差旅,在記錄費用開支的同時就能夠對發票的真假進行檢驗,費用記賬,發票檢驗,一舉兩得。

“像和朋友聊微信一樣進行費用報銷。”

在新近釋出的隨身差旅2.0版本中,新增加了一項重要功能——我的圈子。肖寧對於此功能非常重視,因為現行的費用報銷模式一直廣受詬病,而他也一直都想要找到一條新的費用報銷模式。具體來說,“我的圈子”完全顛覆了傳統的層級式的費用報銷管理模式,通過分別新增費用報銷管理的參與人為好友,形成了一個以使用者為中心、向外放射形的費用管理模式。在此過程中,報銷申請人可以根據報銷流程將報銷單分別依次提交給相關人稽核,這種稽核完全是在隨身差旅應用內進行的,就像是兩個老朋友在聊天一樣!此舉可以讓費用報銷的全過程都能夠由發起人掌控,這極大地簡化了報銷流程,節約了時間。

隨身差旅的出現,有效地規範了中小型企業的費用管理,也在很大程度上將企業的管理者從發票堆裡解放出來。有一個創業公司的創始人向我們透露,在公司推廣隨身差旅之後,員工的費用記錄更規範化了,費用的報銷也更加迅速有效了,相較之前花費在報銷上的時間,隨身差旅至少幫助他節省了70%以上!

投稿:陳明明

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