RescueTime:電腦使用監控工具

RescueTime:電腦使用監控工具是一款可以記錄個人電腦使用效率的工具,支援記錄登入網站,使用的軟體,使用多長時間等操作記錄,並且通過統計的書籍生成報表,分析個人的網路活動。

RescueTime:電腦使用監控工具

這個工具桌面客戶端僅僅是為了收集資料而用的,其它所有功能都是集中在網際網路的DashBoard頁面上。我們知道時間管理的第一步仍然是要收集時間,先要知道時間都花在了哪些地方,後面才可能根據二八法則去制定詳細的改進計劃。旅程無限有篇博文寫過用Outlook詳細收集每一件事情的時間,但是需要花費大量的精力和毅力,如果你的工作80%以上的時間都是在電腦上完成的,則可以考慮採用RescueTime自動收集。

當RescueTime記錄的你花在工作上的時間還不足50%甚至更少的時候,請不要吃驚。

對於8小時工作來講,根據經驗有效的工作時間往往是在6小時左右甚至更低,怎麼來知道你的有效時間。怎麼來知道你時間花費在工作方面的工具上面,還是花費在網站瀏覽上。如果花在網站瀏覽上,有多少時間是跟工作相關的呢?你實際的工作時間有多少呢?如果你沒有去做時間的收集和分析,你始終無法回答這些問題,你無法尋求改進,你也始終無法清楚你的潛能。而現在只需要去嘗試使用RescueTime即可。

RescueTime可以詳細的記錄到你在電腦上使用任何一個應用所花費的時間,如果是瀏覽網站可以詳細的記錄到你在某一個網站上停留時間。記錄的這些資訊RescueTime會自動傳送會伺服器,這樣你在瀏覽RescueTime網站的DashBoard儀表盤的時候就可以詳細看到時間的使用情況,在每個應用和網站上停留時間。

RescueTime幫你完成了時間自動收集這一步,但是時間的分類則需要你手工來完成,所以你需要像GTD工具一樣去定義你的Topic和分類,這些分類可以是工作(郵件,程式設計,閱讀,OA),生活(新聞,部落格,論壇)等,分類完成可以根據自己喜好進行。這樣你就可以知道你在每一類事情上花的時間和百分比投入。而統計的時間區間則更靈活,可以是天,周和月。

注意桌面客戶端下載安裝後要輸入使用者名稱和密碼做下登入成功的驗證,後續你需要做的就是不斷的上RescueTime網站上對消耗時間大的工作和應用進行Topic的分類即可。

網際網路時代一個有趣的問題就是,如何維持關注點並保持注意力免於打斷。但是網際網路(更廣泛來說還有電腦)也提供了各種方式,用於比以往任何時候都更緊密地追蹤我們的注意力。

目前多數追蹤注意力的努力都集中在製作圖表記錄所做事情上,作為提醒自己注意力處於何處的方式。像拯救時間(RescueTime)一類的工具會自動記錄你電腦上發生的事情,以此為測量你工作效率的方式,但是我不認為僅僅知道你在做什麼就足夠了。在使用拯救時間的過程中,我已經注意到,有時候一天之內三個小時用於收發電子郵件對於成功組織一個活動再尋常不過,而有的時候它就是焦慮性拖延的警示訊號。新型工具可以有助於區分這類情況,可能是通過測量一個人改變任務或頻道的頻率——嘗試著測量注意力間隔——或者測量他匆匆檢視瀏覽器中標籤的速度來做到的。

有人說安裝了這樣的軟體自己的電腦會被監控,上傳一些個人隱私的資料,從官網的說明和各地媒體的報道中我們可以發現,對於個人隱私你可以隨時刪除自己的資料,此類軟體不僅是為個人準備也是為企業量身打造,企業使用者有嚴格的安全性和隱私保密需求,RescueTime嚴格按照安全標準,採用的是與網路銀行相同的技術來保護個人的隱私。

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