Ragic 是由臺灣的一家團隊開發的讓團隊一起協同合作的Excel 式企業雲端資料庫,可以幫助企業取代Excel、
ERP軟體,除了提供雲端協同合作,甚至線上籤核的資料行政管理流程。
Ragic提供了類似Excel的親切介面,還有各種商務資料範本,你可以快速組合,建立出自己需要的資料庫系統。而且幾乎任何人都會用,因為完全不需要寫程式,甚至連資料管理都因為有範本而變得很簡單。
「 Ragic
」的免費版可以建立3個表單,整理1000筆資料。如要進一步使用就須付費(不過可以免費試用付費版功能30天)。在這個平臺上,可以建立公司需要的各種資料報表,例如費用報支、課程資料庫、客戶名單等。也可以設定好許可權,邀請公司成員加入平臺,讓某些人可以管理會計資料,而另外一些人可以新增或瀏覽資料。
「 Ragic
」的另一大特色,就是提供了許多商務用的資料報表範本,從行政流程、人資管理、業務訂單,基本的需求都很齊全,只要選擇[安裝],我們就省下許多自己建立報表功能的時間!
安裝範本後,當然我們可以進一步修改資料報表格式,在這裡「 Ragic
」希望讓基本流程就跟我們都用過的Excel一樣,這樣可以減少我們學習的時間。讓建立資料報表的操作比Excel更簡單,許多表單需要的選項、功能,都更直接的顯示在左方,讓我們可以快速的選擇與切換,並且不用自己寫程式或寫公式。
做好一張報表後,例如一個費用報支表,就可以釋出到公司內,讓團隊裡的成員各自去填寫回報。這時候可以在表單設定裡,設計公司不同部門的填寫許可權,例如業務人員只能填寫新表,而會計人員可以瀏覽表格內容,主管可以修改表格等。
接下來就很像公司內的ERP流程了,我有一份費用要報銷,就到這個「 Ragic
」的公司平臺,開啟費用報支表,開始填寫需要的資料,填寫完畢,按下送出即可。這樣費用會統計到公司內的資料庫,並且交給其他人員去處理。
「 Ragic
」最佳化的是企業內資料行政管理的流程,不僅幫辦公室建立有效資料庫,而且讓處理籤核資料的流程更順暢,更重要的是建立資料報表、行程程式的過程也更簡單。