HelloSign:PDF數字簽名編輯工具是一個幫助使用者快速設定檔案數字簽名的工具,只需要將檔案上傳到HelloSign上,然後在網站上做一個自己的數字簽名,就能快速將簽名加進PDF檔案中併發送到對方的郵箱中。
有時候在與國外一些企業或者機構打交道的時候,會碰到這樣的問題。他們提供給你的是PDF檔案,需要你填完後,在檔案的最後署上自己的簽名。碰到這種情況,也許會想到將檔案打印出來,然後用筆簽名後再掃描到電腦中發過去,可是不是誰家裡都有掃描器的。HelloSign這個網站提供了一個更加方便環保的解決辦法。
開啟HelloSign(www.hellosign.com)頁面後,在頁面中央的輸入款中填入你自己的郵箱地址,再點選“Get Started”按鈕,或者直接點選“Sign up with Google ”,用自己的Google 賬戶註冊,然後在下一個頁面按照要求輸入姓名和職業,再點選“Save Information”儲存,或者點選“Skip”按鈕跳過這一個步驟。接著到自己的信箱去收取驗證郵件,點選郵件中的連結來啟用賬戶。
接著HelloSign會進入引導頁面,指導你一步步建立自己的數字簽名,先設定登入密碼,然後在“Create a Signature”中新建簽名。
建立簽名的方式很多,最簡單的方法就是用滑鼠歪歪扭扭寫出來的簽名,或者也可以將事先準備好的簽名圖片檔案上傳到網站上去。如果是英文簽名的話,也可以用打字的方式讓網站幫你直接生成一個簽名,網站提供不少英文字型供選擇。
簽名設定完成後,點選“Sign and Send”將簽名的檔案上傳到網站上去。HelloSign 支援中、英文或任何語言的PDF檔案,上傳後點擊“Signature or Initials”按鈕就可以加入簽名。簽名的位置可以調整,用滑鼠拖曳就行了。完成後可實時預覽,也能直接將檔案傳送出去。