有時候我們收到別人電子郵件的 PDF 檔案，可能發現有些錯誤，或是某部分需要修改等等，但又很難在電話或郵件中明確告知哪個段落，這時候就不如直接在 PDF 里加入文字，只是 PDF 並不像一般的文件，可以開啟後立即編輯內容，如果手邊又沒有 PDF 編輯軟體就相當麻煩。

通過 PDFZen 這個免費線上工具，使用者可以很方便從瀏覽器裡對 PDF 等格式檔案進行編輯（支援 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、ODT、RTF，無檔案大小限制），不過不是修改內容，而是在檔案中加入高亮、註釋、文字或簽名，完成後能直接把鏈結傳送給對方，對方無需下載即可在線上看到註解、高亮後的內容。

進入 PDFZen 後無須註冊，點選藍色的「Open File」後將檔案拖曳到方框中即可上傳編輯，除了可以從本機計算機上傳以外，也支援直接以文件網址來載入檔案。

在成功上傳載入檔案後，就可以通過上方的工具欄來對檔案進行編輯，可以用的動作包括輸入文字、高亮、加入批註、繪圖（簽名），需要特別注意的是在你使用任一個功能時（例如加入高亮），完成後只需要按”Go Back”按鈕，如果你點選了檔案中任何一個位置，那它就會再出現另一個高亮框讓你拖曳。

其實 PDFZen 也可以作為線上的檔案閱讀器，尤其當手邊沒有對應的軟體可以開啟檔案時，上傳到 PDFZen 就能閱讀了。

完成後點選最右上角的”Actions”來儲存分享，建議直接在 Embed 中取得線上分享鏈結，在把鏈結給對方，他就可以在瀏覽器裡看到這份檔案了，如果要下載回計算機的話，中文註解將沒辦法正常顯示。

PDFZen 不用註冊、幾乎可以使用全部的功能，而且完全免費。如果註冊後將可以檢視你曾經編輯過的每一個檔案，更有提供 3 個頁面的免費傳真額度，不確定有沒有限制傳真地區。