KanBan2Go:線上便籤代辦事宜管理工具是一款線上版的便籤、事件、任務管理工具,是電腦上用的一個美觀實用的工作事項管理網站,能將要記下的內容儲存成一張張的便利貼。
無論是在工作還是平常生活,便利貼或者記事本都是管理代辦事項的好幫手。要記錄待處理的事情時,先記一筆,結束後再劃掉,簡單輕鬆。
不過現在人們都離不開手機和電腦,所以手機上出現了很多便利貼式的事項管理軟體,該網站完全用瀏覽器能操作,它結合了“便利貼”與“待辦清單(To-do List)”這兩種功能,能將要記下的內容儲存成一張張的便利貼。
使用者可以在網站中建立多個工作板(Board),相當於是一個“黑板”。每塊“黑板”上都被劃分成三塊區域——“To Do(待處理)”、“In Progress(處理中)”和“Done(已完成)”。你可在裡面用不同的便利貼,來整理工作專案。
kanban2go的註冊方式相當簡單,在瀏覽器位址列輸入kanban2go.com後,點選右側的“Sing UP Today IT’S Free”後進入註冊頁面。接著在新出現的註冊頁面中填入申請的使用者名稱,常用郵箱和密碼後,點選“Sing UP”就完成註冊了。註冊完成後,點選頁面中的“Go to My Account”就可進入自己的個人管理頁面了。
在個人管理頁面可看到前面提到的三分欄黑板和左側導航邊欄。要想先增加一個工作專案,點選“+Add Task”就會出現一個“便利貼”。在便利貼的輸入框中,就可以鍵入自己想記錄的簡要工作內容等。
在每個便利貼上面會有一排功能按鈕。從左至右依次是下載為iCal檔案(用來匯入蘋果電腦)、將專案傳送Google日曆、設定到期的日期和時間、 封存、刪除、移動到其它“黑板”、複製到其它“黑板”等等。在輸入框下方還可以設定標籤,標籤的作用,是用來對工作專案進行分類、篩選、排序。 kanban2go中建立的便利貼,還可以通過Twitter、郵件與其他人分享,還可以與筆記管理軟體Evernote互聯互通。
新增完成之後,裡面的工作專案會變成一張張的便利貼,你可以自由地上下移動位置。如果你開始處理某些工作,可以用滑鼠將便利貼從“To Do(待處理)”拖曳到“In Progress(處理中)”區域,便利貼還會自動變成粉紅色。如果是已經完成的專案就可拖到“Done (已完成) ”,便利貼顏色就會變成綠色。這樣一來,只要看一眼,就清楚瞭解了,你的所有工作專案目前的進度情況。
使用前,點選左上角的“Edit Profile”進入個人資料編輯頁面,將時區調整為“GMT +08:00”,否則便利貼所涉及到的日期就會有問題了。
方便的便籤線上管理對於天天使用電腦的人士來說非常方便,當然此類功能有很多小軟體也是可以實現的,根據個人愛好來使用吧。